Location de véhicules professionnelle : ce qu’il faut savoir pour éviter les pièges
La location d'un véhicule professionnel est généralement essentielle pour le transport de personnel ou de marchandises. Mais à l’instar des autres activités, elle comporte aussi des pièges. Ceux-ci sont susceptibles de rendre l’expérience onéreuse et frustrante. Cet article vous éclaire sur les principales erreurs à éviter...
Texte : D.R.
Photo : Adobe Stock
Comparez les offres
Il n’est pas évident de trouver une logique dans les tarifs des plateformes de location de véhicules professionnels. Les prix varient selon la période, le modèle de voiture, la ville et les options supplémentaires. Comparez les offres de différentes agences et demandez leurs des devis. Passez en revue des points importants : assurances incluses, durée de location, kilométrage inclus, taille du véhicule, services additionnels...
Souscrivez une assurance appropriée
Au moment de la location professionnelle d'une voiture de société, l'assurance constitue un critère crucial. Sans une couverture adaptée, vous serez financièrement responsable en cas de dommage, de vol ou d’accident. Différentes formules sont proposées par les prestataires : assurance tous risques, responsabilité civile... Choisissez celle qui garantit une protection optimale face aux situations imprévues. Ainsi, vous aurez l’esprit tranquille au quotidien.
Contrôlez l’état de la voiture en amont
Examinez soigneusement l’état de l’utilitaire avant de finaliser la location. Procédez à une inspection en détail : dispositif de son, freins, essuie-glaces, phares, pneumatiques, sièges... Ne le faites pas à la nuit tombante et soyez davantage vigilant s’il pleut. Prenez des vidéos ou photos et inscrivez les anomalies identifiées sur un papier justificatif. Notifiez les dommages au personnel de la plateforme.
Lisez les modalités de kilométrage
Considérez les modalités de kilométrage incluses dans le contrat de location. Vérifiez tous les détails et informez-vous sur les frais à payer en cas de dépassement. Sélectionnez une option adaptée à vos besoins.
Prévoyez une caution pour la location
Le plus souvent, les agences de location de véhicules professionnels exigent une caution. Le dépôt de garantie s’effectue via une pré-autorisation de prélèvement sur une carte bancaire. Son montant dépend de l’assurance souscrite, de la durée de location, du type de voiture... Pour éviter les surprises désagréables, renseignez-vous sur la somme exacte à verser. Assurez-vous d’être en possession des fonds nécessaires afin de couvrir la caution. Cette dernière vous sera remboursée au moment de la remise des clés de la voiture ou de l'utilitaire.
Tenez compte des conditions de restitution du véhicule
La restitution du véhicule, voiture ou camion, à la fin de la location est une étape incontournable. Relisez attentivement les termes de retour du contrat. Devez-vous rendre un utilitaire propre (extérieur et intérieur) ? Avez-vous l’obligation de faire le plein de carburant ? Quels sont les horaires d’ouverture et de fermeture de l’agence ? Y a-t-il des documents à fournir ? À quel endroit garer la voiture ?
Ne négligez surtout pas cette phase de restitution. Il serait dommage de payer des frais supplémentaires pour la remise à niveau du carburant ou le nettoyage du véhicule.
